Stworzenie dashboardu zarządczego ze wskaźnikami HR
FIRMA:
Duża firma produkcyjna.
WYZWANIA W PROJEKCIE:
- przetworzenie ‘big data’ na ‘smart data’,
- przygotowanie narzędzia, które będzie realizowało potrzeby HR Managera jak i poszczególnych managerów,
- stworzenie narzędzia, które będzie funkcjonalne, w rozumieniu tej firmy – nie będzie mierzyło wszystkiego, tylko to co faktycznie istotne dla ich biznesu,
- wygenerowanie oszczędności czasu na przygotowywanie kilku raportów w oddzielnych plikach, tylko wszystkie dane w jednym miejscu,
- stworzenie rozwiązania, które będzie pomocne dla HR Managera i Dyrektora Zarządzającego podczas podejmowania decyzji personalnych, tworzenia strategii dla biznesu i HR na kolejne lata, pracy 1:1 z managerami nad optymalizacją i polepszeniem wyników jakościowo – ilościowych w ich działach,
- osiągnięcie celu jakim jest zminimalizowanie nadgodzin, niedopracowania etatu, braki kadrowe, lepsze zarządzanie zasobami.
OPIS:
Projekt polegał na stworzeniu narzędzia / dashboardu w EXCEL z użyciem PIVOT. Obszary danych, które zostały zawarte w tym narzędziu:
- dowolna możliwość sortowania danych po: latach (5 lat wstecz), kwartałach, miesiącach, przełożonych, działach, rodzaju pracownika, rodzaju umowy o pracę;
- dane finansowe: przychody, zyski, marża
- ROI HR, VAHC,
- wartość wypłaconych wynagrodzeń zasadniczych, premii, średnie wynagrodzenia w danych działach,
- liczba zatrudnionych pracowników wedle rodzaju umowy, zatrudnienie pracowników młodocianych, liczba wszystkich pracowników, z którymi była podpisana choć jedna umowa, podział na rodzaj umowy współpracy i wartości jakie zostały wypłacone w zależności od rodzaju umowy, młodociani liczba po latach i miesiącach, poziom rotacji wszystkich pracowników,
- bilans zatrudnienia nowi i Ci, którzy odeszli, powody odejścia,
- staż pracy z wyróżnieniem osób, którym zbliża się wiek emerytalny i informacją kiedy go osiągną,
- nieobecności, zwolnienia lekarskie, NN, UnŻ, wskaźnik Bradforda,
- nadgodziny, wartość i liczba wypłaconych nadgodzin,
- zaległe urlopy w dniach i wartości ekwiwalentu urlopowego w podziale na przełożonych,
- niedopracowanie etatu,
- niedopracowanie dziennej normy wraz z powodami.
SUKCESY:
Dobra realizacja tego dashboardu skłoniła HR do rozszerzenia współpracy o przygotowanie kolejngo dashboardu.